Muistilista tilinpäätökseen: 10 asiaa, joiden valmistelu kannattaa aloittaa ajoissa

Tilinpäätös on yrityksen taloudenhallinnan tärkeimpiä tapahtumia. Sen valmistelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, jotta prosessi sujuu sujuvasti ja virheet vältetään. Ulkoistettu talousjohtaja (CFO) voi auttaa varmistamaan, että kaikki tarvittavat asiat tulevat hoidetuiksi oikeaan aikaan ja tilinpäätös laaditaan lain vaatimusten mukaisesti.

Tässä artikkelissa esittelemme 10 tärkeintä asiaa, jotka kannattaa valmistella hyvissä ajoin ennen tilinpäätöksen laatimista.

1. Kirjanpidon ajan tasalle saattaminen

Tilinpäätöksen perusta on hyvin hoidettu kirjanpito. Tarkista, että:

• Kaikki liiketapahtumat on kirjattu oikein
• Laskut ja kuitit on toimitettu kirjanpitoon
• Pankkitilit ja myyntireskontrat täsmäävät

2. Myynti- ja ostoreskontran täsmäytys

Varmista, että myynti- ja ostoreskontrat ovat ajan tasalla ja täsmäävät pääkirjaan. Tämä helpottaa saamis- ja velkatilanteen selvittämistä ja vähentää virheitä tilinpäätöksessä.

3. Varaston inventointi

Jos yritykselläsi on varastoa, tee perusteellinen inventointi. Muista:

• Laskea varaston arvo oikein (FIFO, LIFO tai keskihinta)
• Kirjata mahdolliset alaskirjaukset ja hävikit
• Dokumentoida inventoinnin tulokset tarkasti

4. Poistojen tarkistaminen ja investointisuunnitelma

Tilinpäätöksessä tulee huomioida aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden poistot. Tarkista:

• Ovatko poistot tehty suunnitelman mukaisesti?
• Onko uusia investointeja tehty?
• Tarvitseeko poistosuunnitelmaa päivittää?

5. Verotuksen ennakkovalmistelut

Valmistaudu veroilmoituksen laatimiseen seuraavasti:

• Tarkista ennakkoverojen määrä ja maksuaikataulu
• Selvitä mahdolliset verovähennykset
• Laske mahdollinen verovelka tai -saaminen

6. Lainat ja rahoitusjärjestelyt

Tarkista kaikki yrityksen lainat, leasing-sopimukset ja rahoitusjärjestelyt. Muista:

• Saldotodistusten tilaaminen: Pyydä pankilta ja muilta rahoituslaitoksilta ajantasaiset saldotodistukset lainoista, leasing-sopimuksista ja rahoituslimiiteistä. Tämä varmistaa oikeat kirjaukset ja täsmäämisen tilinpäätöksessä.
• Kirjaukset: Huolehdi lainojen nykyisten saldojen ja korkojen kirjaamisesta sekä tulevien lainanlyhennysten merkitsemisestä taseeseen.
• Rahoitussopimusten ehdot: Tarkista myös sopimusten ehdot ja maksuaikataulut mahdollisten tilinpäätöksen liitetietojen varalta.

7. Saamiset ja luottotappiot

Tarkista yrityksen saamiset ja arvioi, mitkä niistä ovat mahdollisesti menetettyjä. Luottotappiot tulee kirjata tilinpäätökseen vähentämään yrityksen verotettavaa tuloa.

8. Palkat ja henkilöstömenot

Varmista, että kaikki palkkoihin ja henkilöstömenoihin liittyvät kulut on kirjattu oikein:

• Palkat, lomakorvaukset ja bonukset
• Eläkemaksut ja sosiaaliturvamaksut
• Mahdolliset henkilöstöedut ja -korvaukset

9. Sopimusten ja vastuiden tarkistaminen

Käy läpi yrityksen sopimukset, kuten vuokrasopimukset, toimitussopimukset ja asiakassopimukset. Tarkista:

• Mahdolliset sopimusvastuut ja -velvoitteet
• Sopimusten voimassaoloajat ja ehdot
• Uusimistarpeet tai irtisanomismahdollisuudet

10. Tilinpäätösraporttien laatiminen ja rahoituslaskelma

Kun kaikki edellä mainitut kohdat on käyty läpi, voidaan aloittaa varsinaisten tilinpäätösraporttien laatiminen. Näitä ovat:

• Tuloslaskelma ja tase
• Rahoituslaskelma: Tämä tulee laatia, jos yritys on tai suuri.
• Liitetiedot ja toimintakertomus: Laadi nämä, jos ne ovat pakollisia yrityksessäsi.

Miksi ulkoistettu talousjohtaja on avuksi tilinpäätöksessä?

Ulkoistettu CFO-palvelu tarjoaa ammattitaitoista apua tilinpäätöksen valmistelussa. Ulkoistettu talousjohtaja voi huolehtia koko prosessista, varmistaen että yrityksesi taloushallinto on järjestelmällistä ja tarkkaa.

Keskeiset hyödyt:
✅ Säästät aikaa ja vaivaa
✅ Vältät tilinpäätösvirheet ja sakot
✅ Saat asiantuntevaa neuvontaa ja talousanalyysiä
✅ Voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen

Yhteenveto

Tilinpäätöksen valmistelu on paljon muutakin kuin numeroiden kokoamista. Se vaatii suunnittelua, huolellisuutta ja asiantuntemusta. Ajoissa aloitetut valmistelut ja selkeä muistilista helpottavat prosessia ja parantavat lopputulosta.

Jos tilinpäätöksen valmistelu tuntuu haastavalta, ulkoistettu talousjohtaja voi tuoda merkittävää lisäarvoa. Ota yhteyttä ja selvitetään, miten voimme tehdä tilinpäätösprosessistasi sujuvamman ja tehokkaamman!

‍